INFORMATIVA PRIVACY
(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)
Premessa:
Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme atte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR l’ASD BikeVolleySummer con sede legale in Via M. Fanti 15 - Sesto Fiorentino (Firenze), è Titolare del trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali dei propri Soci/Iscritti.
1) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’ASD BikeVolleySummer che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette. Il Titolare è contattabile al seguente recapito: Matteo Morettini [bikevolleysummer@gmail.com];
2) Tipologia di dato trattato
Con il suo consenso vengono trattati i dati personali, comuni e sensibili, forniti nel modulo di iscrizione del figlio/a. Questi dati comprendono, in particolare: dati del genitore che compila il modulo, quali nome, cognome e recapiti, nonché i dati del figlio/a iscritto/a al centro estivo quali nome, cognome, residenza, allergie (facoltative).
3) Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione applicata a dati personali come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei, elenco presenze giornaliero, ecc) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati. In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software (es. iscrizione on line), i dati possono essere accessibili da amministratori ed utenti gestori del sito internet.
4) Finalità del trattamento.
I dati personali (comprese le immagini) saranno trattati per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni contrattuali, in particolare:
• per gestire la Sua richiesta di iscrizione del figlio/a ai centri estivi organizzati da ASD BikeVolleySummer
• per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle attività in programma e per la gestione dei pasti (es.
intolleranze alimentari, comunicazioni di variazioni di programma, ecc);
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
• per la gestione del sito web dell’ASD BikeVolleySummer (compresi facebook, twitter e instagram)
per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
• per i rapporti con enti/istituzioni, quali ad esempio piscina, musei, ecc per la gestione dell’ingresso e la partecipazione alle attività in programma
All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di iscrizione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione dell’iscrizione stessa, ivi comprese le comunicazioni delle attività svolte dall’ASD BikeVolleySummer.
5) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di iscrivere suo figlio/a e la sua partecipazione ai centri estivi. Con il suo consenso (facoltativo) il suo indirizzo mail sarà utilizzato per l’invio di messaggi promozionali relativi alle attività di ASD BikeVolleySummer quali a titolo esemplificativo sconti promozionali per le quote di iscrizione o le news sulle iscrizioni dell’anno successivo a quello di partecipazione.
6) Comunicazione dei dati
I dati sono accessibili al personale del Titolare autorizzato al trattamento, ed in particolare agli operatori che dovranno svolgere le attività, distribuire i pasti, aggiornare la pagina facebook con le attività svolte, ecc. I dati saranno comunicati anche a compagnie assicurative, musei, piscine, fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi funzionali alla gestione del Sito, per il perseguimento delle finalità sopra specificate. Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.
7) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento con strumenti cartacei ed automatizzati comunque idonei a garantire sicurezza e riservatezza.
8) Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità e secondo quanto previsto dalla normativa fiscale. Decorso tale termine, gli stessi saranno cancellati.
9) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare al Titolare del trattamento - Matteo Morettini [bikevolleysummer@gmail.com], potrà conoscere i dati personali in possesso dell’ASD, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia.
Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
